Airbus Canada - Chef de Projet Senior / Senior Project Manager - Mirabel, Quebec

Company/Organization: Airbus

Position: Management

Job Type: Permanent

Posted: 10/11/2023

Description:

**THE ENGLISH POSTING FOLLOWS**

Airbus est un pionnier international de l39;industrie aérospatiale. Nous sommes un leader dans la conception, la fabrication et la livraison de produits, services et solutions aérospatiaux à des clients à l39;échelle mondiale. Nous visons un monde mieux connecté, plus sûr et plus prospère.

Constructeur d39;avions commerciaux, avec des divisions Espace et Défense ainsi que des hélicoptères, Airbus est la plus grande entreprise aéronautique et spatiale en Europe et un leader mondial.

Chez Airbus Canada, nos collaborateurs travaillent ensemble à faire évoluer la mobilité partout dans le monde, une bonne idée après l39;autre. Si vous avez une bonne idée, nous avons l39;environnement pour qu39;elle devienne un produit unique ou une expérience client exceptionnelle. Vos idées sont notre énergie.

L39;organisation Airbus Canada (A220) Digital Business Transformation est une nouvelle organisation qui jette les bases de la préparation d39;Airbus Canada pour la prochaine étape de l’entreprise. La transformation comprend et s39;efforce de relier tous les éléments du personnel et des aspects humains du changement, de l39;optimisation et de l39;efficacité des processus, du soutien de la technologie numérique et des outils innovants, tout en gardant un œil sur la culture et les méthodes de travail.

La transformation d39;Airbus Canada est un pas en avant très important pour faire évoluer notre façon de travailler et nos outils, sécuriser la montée en cadence et préparer notre avenir.

La transformation est répartie en plusieurs phases, ciblant des objectifs commerciaux distincts et garantissant toujours un lien étroit avec les technologies/outils, les processus et le personnel.

Dans vos fonctions, vous serez appelé à :

Créer de la valeur financière :

• Créer une valeur financière maximale pour le client final

• Gérer et promouvoir une culture de valeur ajoutée et développer des alternatives constructives

• Comprendre les étapes affectant le budget et les gérer efficacement

• Comprendre tous les éléments financiers du projet et tous les engagements qui ont un impact sur les finances du projet

• Maintenir une visibilité claire des contrats et des réels du projet et relever les défis en conséquence

• Développe et gère un programme de réduction des coûts pour surveiller et piloter toutes les initiatives de réduction des coûts

Gérer des parties prenantes :

• Établir une stratégie de communication cohérente avec toutes les parties prenantes et définir les livrables associés

• Établir des relations de confiance avec les clients finaux, les principales parties prenantes et la direction

• Utiliser la portée du projet pour définir les attentes des clients, s39;aligner sur les livrables et les exigences du projet

• Démontrer le contrôle du projet en harmonisant tous les livrables de gestion de projet

Gérer des risques:

• Utiliser un processus rigoureux d’identification et d’atténuation des risques

• S39;assurer que les risques sont intégrés dans le TCS du projet (délai, coût, calendrier et portée)

• Évaluer les causes et les implications ; recommander des solutions et des réductions de coûts ; encourager la résolution partagée des problèmes

Piloter de la gestion de projet :

• Développer et communiquer une vision claire du projet

• Motiver/coacher et développer l’équipe pour conduire vers le succès

• Élaborer un plan/calendrier de projet de bout en bout et définir/documenter le chemin critique

• Responsable de l39;utilisation des meilleures pratiques liées à la gestion de projet, y compris la gestion du budget, du calendrier, de la portée, des livrables, de l39;état de préparation et des parties prenantes.

• Définir la gouvernance et les KPI, créer des tableaux de bord de projet, des KPI, des cartes de pointage et du matériel de revue de projet.

En tant que candidat idéal: 

• Vous êtes titulaire d39;un baccalauréat en gestion de projet, en administration des affaires ou équivalent.

• 5 à 10 ans d39;expérience en gestion de projet dans des projets stratégiques ou à grande échelle, à haut risque, de préférence avec une expérience en transformation informatique dans une grande entreprise mondiale.

• Certification PMP préférée

• Expérience démontrée dans la direction d39;équipes interfonctionnelles au sein d39;une méthodologie formalisée, y compris la collaboration avec les fournisseurs.

• Expertise démontrée dans la création et la maintenance de tous les livrables du projet tout au long du cycle de vie du projet, tels que la charte de projet, le plan de gestion de projet, les rapports d39;avancement, les feuilles de temps du projet, le plan de communication, le budget et le calendrier.

• Expertise démontrée dans la planification et la gestion financière de projets, garantissant qu39;une vue complète et précise est disponible sur demande, couvrant les données réelles du début à la date et la date prévue jusqu39;à l39;achèvement du projet.

• Expertise démontrée dans la gestion des processus d39;examen et d39;approbation des livrables du projet, dans les délais impartis, dans l39;enregistrement des procès-verbaux des examens et des approbations associées pour les livrables.

• Expérience démontrée dans la gestion des problèmes, de la portée et de la qualité tout en menant à bien les projets dans les limites des exigences de coût, de temps et de qualité.

• Vous maîtrisez les outils de gestion de projet (Zoho, JIRA, etc.) et la suite Google Workspace.

• Vous avez l39;esprit d39;équipe et de solides compétences en communication et vous communiquez bien avec les nombreux partenaires commerciaux impliqués.

• Vous possédez de bonnes compétences en analyse, en planification, en résolution de problèmes et de bonnes compétences interpersonnelles.

• Vous êtes motivé, autonome, orienté résultats, faites preuve d39;un bon esprit d39;équipe et disposez d39;une méthode de travail structurée et proactive

• Bilingue (parlé et écrit) en français et anglais.

Veuillez télécharger votre curriculum Vitae

Le poste est basé à Mirabel, Québec.

AIRBUS CANADA offre un programme de travail hybride,  une initiative innovante qui permettra, conformément aux meilleures pratiques d’Airbus, à nos employés d’accéder jusqu’à deux journées de télétravail par semaine.

L39;utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n39;a aucune intention discriminatoire.

Airbus Canada souscrit au principe d39;équité en matière d39;emploi et encourage les femmes, les autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à soumettre leurs candidatures.

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Airbus is an international pioneer in the aerospace industry. We are a leader in the design, manufacture and delivery of aerospace products, services and solutions to customers worldwide. We aim for a better connected, safer and more prosperous world.

Manufacturer of commercial aircraft, with Space and Defense divisions as well as Helicopters, Airbus is the largest aeronautics and Space Company in Europe and a world leader.

At Airbus Canada, our people work together to make mobility evolve around the world, one good idea after another. If you have a great idea, we have the environment for it to become a unique product or a great customer experience. Your ideas are our energy.

The Airbus Canada (A220) Digital Business Transformation organization is a newly shaped organization laying the foundations towards preparing Airbus Canada for the next chapter.

The transformation comprises strives to connect all the elements of People Human aspects of change, Process Optimisation Efficiency, Supporting Digital Technology Innovative Tools while keeping an eye on culture and way of working.

The Airbus Canada transformation is a very significant step forward to evolve our way of working and tools, securing the ramp up and preparing our future.

The transformation is spread across phases, targeting distinct business objectives always ensuring a tight link to Technology/Tools, Process and People.

In your duties, you will be called upon to:

Create Financial Value:

• Create maximum financial value for the end customer 

• Manage and drive a value added culture and develop constructive alternatives

• Understand milestones affecting the budget and effectively manage them

• Understand all financial elements of the project and any commitments which impact project financials

• Maintain clear visibility of contracted vs actuals of the project and challenge accordingly 

• Develops and manages a cost reduction program to monitor and drive all cost reduction initiatives

Manage Stakeholders:

• Establish a consistent communication strategy with all stakeholders and define associated deliverables 

• Establish trusted advisor relationships with end customer/ key stakeholders and executive leadership

• Use project scope to define set customer expectations, align on project deliverables and requirements

• Demonstrate project control by harmonizing all project management deliverables 

Manage Risk:

• Use a rigorous risk identification and mitigation process 

• Ensure risks are incorporated into project TCS (time, cost, schedule scope)

• Assess causes and implications; recommend solutions and cost reduction; encourage shared problem solving 

Lead Project Management: 

• Develop and communicate a clear vision of the project

• Motivate/ coach and develop the team to drive towards success 

• Develop end-to-end project plan / schedule and define/ document the critical path 

• Responsible for employing best practices related to Project Management including management of Budget, Schedule, Scope, Deliverables, Gate readiness, Stakeholders

• Define governance and KPI, create project dashboards, KPIs, scorecards and Project Review material.

As the ideal candidate:

• You have a Bachelor degree in Project Management, Business Administration or equivalent.

• 5-10 years of Project Management experience in large scale, high risk, or strategic projects, preferably with IT Transformation background in a large global enterprise.

• PMP certification preferred 

• Demonstrated experience leading cross functional teams within a formalized methodology, including working with Suppliers 

• Demonstrated expertise in creating and maintaining all project deliverables across the Project Life Cycle such as, project charter, project management plan, status reports, project timesheets, communications plan, budget, and schedule.

• Demonstrated expertise in project financial planning and management, ensuring a complete and accurate view is available on request, covering actual data from start to date, and forecast date until Project completion

• Demonstrated expertise in managing Project deliverable reviews and approval processes, within stated timeline, recording of Minutes of reviews and related approvals for deliverables.

• Demonstrated experience in managing issues, scope and quality while bringing projects to successful completion within the cost, time and quality requirements.

• You are proficient in project management tools (Zoho, JIRA, etc.) and Google Workspace suite.

• You are a team player with strong communication skills who interfaces well with the many business partners involved

• You have good analytical, planning, problem solving and good interpersonal skills.

• You are motivated, autonomous, results-oriented, show good team spirit and have a structured and proactive working method

• Bilingual (spoken and written) in French and English.

The position is based in Mirabel, Quebec.

AIRBUS CANADA offers a hybrid work program, an innovative initiative that will allow, in accordance with Airbus’ best practices, the eligibility of our employees to access one or two days maximum to work remotely per week under certain conditions, depending on the job requirements.

The use of the masculine gender has been adopted for ease of reading and has no discriminatory intent.Airbus Canada subscribes to the principle of employment equity and encourages women, aboriginals, persons with disabilities and members of visible minorities to apply.